Basic Computer Fundamentals – Complete Notes

Basic Computer Fundamentals – Complete Study Material

यह पूरा अध्ययन सामग्री Basic Computer Fundamentals पर आधारित है। नीचे दिए गए Index से आप किसी भी Chapter पर सीधे पहुँच सकते हैं।

Computer Input Process Output Cycle Diagram

कंप्यूटर का परिचय (Introduction to Computers in Hindi)

Index

Chapter 1: Computer Basics
Chapter 2: Input, Output & Storage Devices
Chapter 3: Computer Networking
Chapter 4: Internet Basics
Chapter 5: Introduction to MS-Office
Chapter 6: Working with MS-Excel

Chapter 1: Computer Basics (कंप्यूटर की मूलभूत जानकारी)

आज के समय में कंप्यूटर हमारे दैनिक जीवन का अभिन्न हिस्सा बन चुका है। चाहे शिक्षा हो, बैंकिंग, सरकारी कार्यालय, रेलवे, अस्पताल, व्यापार या इंटरनेट — हर क्षेत्र में कंप्यूटर का उपयोग अनिवार्य हो गया है। इस अध्याय में हम कंप्यूटर की मूलभूत अवधारणाओं को विस्तार से समझेंगे।

1.1 कंप्यूटर क्या है? (What is Computer)

कंप्यूटर एक इलेक्ट्रॉनिक मशीन है जो इनपुट के रूप में दिए गए डाटा (Data) को प्रोसेस (Process) करके उपयोगी जानकारी (Information) के रूप में आउटपुट (Output) प्रदान करता है।

सरल शब्दों में:

कंप्यूटर स्वयं कुछ नहीं सोचता
वह केवल दिए गए निर्देशों (Instructions) पर कार्य करता है
सही इनपुट देने पर सही आउटपुट देता है

कंप्यूटर का कार्य सिद्धांत मुख्य रूप से IPO Cycle पर आधारित होता है।

Input: डाटा या निर्देश देना
Process: डाटा पर गणना या प्रोसेस
Output: परिणाम प्राप्त करना

1.2 कंप्यूटर का इतिहास (History of Computer)

कंप्यूटर का इतिहास बहुत पुराना है। प्रारंभ में गणना (Calculation) के लिए मनुष्य सरल उपकरणों का उपयोग करता था।

प्रमुख ऐतिहासिक उपकरण

Abacus: सबसे पुराना गणना उपकरण
Napier Bones: गुणा और भाग के लिए
Pascaline: Blaise Pascal द्वारा निर्मित

आधुनिक कंप्यूटर के विकास में सबसे महत्वपूर्ण योगदान Charles Babbage का माना जाता है, इसीलिए उन्हें Father of Computer कहा जाता है।

पहला इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर ENIAC था, जो बहुत बड़ा और अधिक बिजली खपत करने वाला था।

1.3 कंप्यूटर की पीढ़ियाँ (Generations of Computer)

कंप्यूटर को उनके विकास के आधार पर पाँच पीढ़ियों में बाँटा गया है।

पहली पीढ़ी (First Generation)

Vacuum Tubes का उपयोग
आकार बहुत बड़ा
अधिक गर्मी और बिजली की खपत

दूसरी पीढ़ी (Second Generation)

Transistors का उपयोग
पहले से छोटे और तेज

तीसरी पीढ़ी (Third Generation)

Integrated Circuits (IC)
विश्वसनीयता में सुधार

चौथी पीढ़ी (Fourth Generation)

Microprocessor का उपयोग
Personal Computer का विकास

पाँचवीं पीढ़ी (Fifth Generation)

Artificial Intelligence
Machine Learning
Robotics

1.4 कंप्यूटर की विशेषताएँ (Characteristics of Computer)

Speed: सेकंड के अंश में कार्य
Accuracy: उच्च सटीकता
Storage: विशाल डाटा संग्रह क्षमता
Diligence: बिना थके लगातार काम
Automation: स्वचालित कार्य प्रणाली

1.5 कंप्यूटर के प्रकार (Types of Computer)

कार्य के आधार पर

Analog Computer
Digital Computer
Hybrid Computer

आकार के आधार पर

Super Computer
Mainframe Computer
Mini Computer
Micro Computer (Desktop, Laptop)

1.6 कंप्यूटर के मुख्य भाग (Components of Computer)

कंप्यूटर मुख्य रूप से दो भागों में विभाजित होता है:

Hardware
Software

1.7 हार्डवेयर (Hardware)

हार्डवेयर वे सभी भौतिक भाग होते हैं जिन्हें हम देख और छू सकते हैं।

Keyboard
Mouse
Monitor
CPU
Printer

1.8 सॉफ्टवेयर (Software)

सॉफ्टवेयर निर्देशों का समूह होता है जो कंप्यूटर को बताता है कि क्या करना है।

सॉफ्टवेयर के प्रकार

System Software: Windows, Linux
Application Software: MS Word, Excel

1.9 कंप्यूटर के उपयोग (Uses of Computer)

शिक्षा
बैंकिंग
स्वास्थ्य सेवाएँ
व्यापार
मनोरंजन

1.10 लाभ एवं सीमाएँ

लाभ

तेज कार्य
डाटा सुरक्षा
समय की बचत

सीमाएँ

बिजली पर निर्भरता
मानव निर्देश आवश्यक

इस अध्याय में हमने कंप्यूटर की मूलभूत जानकारी को विस्तार से समझा। अगले अध्याय में हम Input, Output और Storage Devices को गहराई से पढ़ेंगे।

Chapter 2: Input, Output and Storage Devices

कंप्यूटर अपने आप कोई कार्य नहीं करता। उसे क्या करना है, कैसे करना है और किस डाटा पर करना है — यह सब जानकारी उपयोगकर्ता द्वारा दी जाती है। इस अध्याय में हम विस्तार से समझेंगे कि कंप्यूटर में डाटा कैसे डाला जाता है, प्रोसेस के बाद परिणाम कैसे प्राप्त होता है और डाटा को सुरक्षित कैसे रखा जाता है।

2.1 Input–Process–Output (IPO) Concept

कंप्यूटर का पूरा कार्य सिद्धांत IPO Cycle पर आधारित होता है।

Input: कच्चा डाटा या निर्देश देना
Process: CPU द्वारा डाटा पर कार्य
Output: प्रोसेस का परिणाम

उदाहरण के लिए, जब आप कीबोर्ड से दो संख्याएँ दर्ज करते हैं और जोड़ का निर्देश देते हैं, तो यह Input होता है। CPU उन संख्याओं को जोड़ता है, यह Process है। और स्क्रीन पर परिणाम दिखना Output कहलाता है।

चित्र: कंप्यूटर का इनपुट–प्रोसेस–आउटपुट (IPO) चक्र

2.2 Input Devices (इनपुट डिवाइस)

Input devices वे उपकरण होते हैं जिनके माध्यम से हम कंप्यूटर को डाटा, निर्देश या कमांड प्रदान करते हैं। बिना इनपुट डिवाइस के कंप्यूटर बेकार है।

2.2.1 Keyboard

Keyboard सबसे प्रमुख इनपुट डिवाइस है। इसका उपयोग टेक्स्ट, नंबर और कमांड देने के लिए किया जाता है।

Alphabet Keys (A–Z)
Numeric Keys (0–9)
Function Keys (F1–F12)
Control Keys (Ctrl, Alt, Shift)

2.2.2 Mouse

Mouse एक pointing device है। इसका उपयोग pointer को नियंत्रित करने, file open करने और menu select करने के लिए होता है।

Left Click
Right Click
Scroll Wheel

2.2.3 Scanner

Scanner कागज़ पर लिखी या छपी जानकारी को डिजिटल रूप में बदल देता है। यह OCR तकनीक का उपयोग करता है।

2.2.4 Microphone

Microphone का उपयोग आवाज को इनपुट के रूप में देने के लिए किया जाता है। Voice commands और audio recording में इसका प्रयोग होता है।

2.2.5 Webcam

Webcam चित्र और वीडियो को इनपुट के रूप में कंप्यूटर को प्रदान करता है। Video calling और online classes में इसका उपयोग बहुत बढ़ गया है।

2.3 Output Devices (आउटपुट डिवाइस)

Output devices वे उपकरण होते हैं जिनके माध्यम से कंप्यूटर द्वारा प्रोसेस किया गया डाटा उपयोगकर्ता तक पहुँचता है।

2.3.1 Monitor

Monitor सबसे प्रमुख आउटपुट डिवाइस है। यह परिणाम को visual form में दिखाता है।

CRT Monitor
LCD Monitor
LED Monitor

2.3.2 Printer

Printer soft copy को hard copy में बदलता है।

Dot Matrix Printer
Inkjet Printer
Laser Printer

2.3.3 Speaker

Speaker audio output देता है। Music, video sound और alerts सुनने के लिए इसका उपयोग होता है।

2.3.4 Projector

Projector कंप्यूटर स्क्रीन को बड़े पर्दे पर दिखाने के लिए प्रयोग किया जाता है। Classroom और presentation में इसका उपयोग होता है।

2.4 Storage Devices (स्टोरेज डिवाइस)

Storage devices का उपयोग डाटा, प्रोग्राम और फाइलों को लंबे समय तक सुरक्षित रखने के लिए किया जाता है।

स्टोरेज डिवाइस को मुख्य रूप से दो भागों में बाँटा जाता है:

Primary Storage
Secondary Storage

2.5 Primary Storage (प्राथमिक स्मृति)

Primary storage CPU के सीधे संपर्क में रहती है। यह तेज होती है लेकिन सीमित होती है।

2.5.1 RAM (Random Access Memory)

RAM अस्थायी स्मृति होती है। कंप्यूटर बंद होते ही इसमें संग्रहित डाटा नष्ट हो जाता है।

तेज गति
Volatile Memory

2.5.2 ROM (Read Only Memory)

ROM स्थायी स्मृति होती है। इसमें सिस्टम से संबंधित निर्देश होते हैं।

Non-volatile Memory
Booting के लिए आवश्यक

2.6 Secondary Storage (द्वितीयक स्मृति)

Secondary storage डाटा को लंबे समय तक सुरक्षित रखने के लिए प्रयोग होती है।

Hard Disk
SSD
Pen Drive
Memory Card
CD / DVD

आजकल SSD का उपयोग अधिक हो रहा है क्योंकि यह तेज और टिकाऊ होती है।

2.7 Primary और Secondary Storage में अंतर

Primary storage तेज होती है, secondary धीमी
Primary अस्थायी, secondary स्थायी
Primary महंगी, secondary सस्ती

2.8 अध्याय सारांश

इस अध्याय में हमने इनपुट, आउटपुट और स्टोरेज डिवाइसेज को विस्तार से समझा। कंप्यूटर का सही उपयोग तभी संभव है जब हम इन उपकरणों की भूमिका को अच्छी तरह समझें।

अगले अध्याय में हम Computer Networking को विस्तार से पढ़ेंगे।

Chapter 3: Computer Networking

आज के समय में कंप्यूटर अकेले काम नहीं करते, बल्कि एक-दूसरे से जुड़े होकर जानकारी और संसाधन साझा करते हैं। जब दो या दो से अधिक कंप्यूटर किसी माध्यम से आपस में जुड़े होते हैं और डाटा का आदान-प्रदान करते हैं, तो इसे Computer Networking कहा जाता है।

इस अध्याय में हम नेटवर्क की परिभाषा, प्रकार, उपयोग, लाभ, सीमाएँ, नेटवर्क डिवाइस और नेटवर्क टोपोलॉजी को विस्तार से समझेंगे।

3.1 Computer Network क्या है?

Computer Network कंप्यूटरों और अन्य डिवाइसेज का ऐसा समूह है जो किसी संचार माध्यम (wired या wireless) के द्वारा आपस में जुड़ा होता है और डाटा, फाइल, प्रिंटर, इंटरनेट आदि संसाधनों को साझा करता है।

उदाहरण के लिए:

ऑफिस में सभी कंप्यूटर एक ही प्रिंटर का उपयोग करते हैं
स्कूल की लैब में सभी सिस्टम एक सर्वर से जुड़े होते हैं
इंटरनेट दुनिया का सबसे बड़ा नेटवर्क है

3.2 Computer Networking के उद्देश्य

डाटा और सूचना साझा करना
हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर संसाधनों की साझेदारी
तेज और आसान संचार
कार्य की लागत कम करना
केंद्रीकृत नियंत्रण

3.3 क्षेत्र के आधार पर नेटवर्क के प्रकार

3.3.1 LAN (Local Area Network)

LAN एक सीमित क्षेत्र में फैला नेटवर्क होता है, जैसे घर, स्कूल, ऑफिस या लैब।

छोटा क्षेत्र
तेज गति
कम लागत

3.3.2 MAN (Metropolitan Area Network)

MAN शहर स्तर का नेटवर्क होता है, जो कई LAN को जोड़ता है।

मध्यम क्षेत्र
शहर में फैला नेटवर्क

3.3.3 WAN (Wide Area Network)

WAN बहुत बड़े क्षेत्र में फैला नेटवर्क होता है, जैसे देश या पूरी दुनिया।

सबसे बड़ा नेटवर्क
Internet इसका उदाहरण है

3.4 Network Architecture

3.4.1 Client–Server Network

इस नेटवर्क में एक कंप्यूटर सर्वर होता है और बाकी कंप्यूटर क्लाइंट कहलाते हैं।

Central control
High security
Bank, Office में उपयोग

3.4.2 Peer to Peer Network

इस नेटवर्क में सभी कंप्यूटर समान होते हैं और एक-दूसरे से सीधे जुड़ते हैं।

छोटा नेटवर्क
कम लागत
घर या छोटे ऑफिस में उपयोग

3.5 Network Topology

नेटवर्क में कंप्यूटरों को जोड़ने की संरचना को Network Topology कहते हैं।

3.5.1 Bus Topology

एक मुख्य केबल
कम लागत
Fault होने पर पूरा नेटवर्क प्रभावित

3.5.2 Star Topology

Central device (Hub/Switch)
सबसे ज्यादा उपयोग
Reliable और fast

3.5.3 Ring Topology

Circular structure
Data एक दिशा में चलता है

3.5.4 Mesh Topology

हर डिवाइस हर डिवाइस से जुड़ी
बहुत सुरक्षित
महंगी

3.6 Network Devices

3.6.1 Modem

Modem digital signal को analog और analog को digital में बदलता है। Internet access के लिए आवश्यक है।

3.6.2 Router

Router अलग-अलग नेटवर्क को जोड़ता है और डाटा के सही रास्ते का चुनाव करता है।

3.6.3 Switch

Switch LAN में devices को जोड़ता है और intelligent तरीके से data भेजता है।

3.6.4 Hub

Hub basic networking device है जो सभी ports पर data भेज देता है।

3.7 Transmission Media

3.7.1 Wired Media

Twisted Pair Cable
Coaxial Cable
Optical Fiber

3.7.2 Wireless Media

Wi-Fi
Bluetooth
Infrared
Satellite

3.8 Computer Networking के लाभ

Resource sharing
Fast communication
Centralized data
Time और cost की बचत

3.9 Computer Networking की सीमाएँ

Security risks
Virus और malware का खतरा
Network failure का असर
Maintenance cost

3.10 Networking के उपयोग

Banking systems
Online education
E-commerce
Social media
Government offices

3.11 अध्याय सारांश

इस अध्याय में हमने Computer Networking की पूरी आधारभूत जानकारी प्राप्त की। नेटवर्किंग आधुनिक IT और Internet का आधार है।

अगले अध्याय में हम Internet Basics को विस्तार से पढ़ेंगे।

Chapter 4: Internet Basics

आज के डिजिटल युग में इंटरनेट हमारे जीवन का अभिन्न हिस्सा बन चुका है। शिक्षा, बैंकिंग, व्यापार, मनोरंजन, संचार और सरकारी सेवाएँ – लगभग हर क्षेत्र इंटरनेट पर निर्भर हो चुका है।

इस अध्याय में हम इंटरनेट की परिभाषा, इतिहास, कार्य प्रणाली, सेवाएँ, फायदे, नुकसान और इंटरनेट सुरक्षा को विस्तार से समझेंगे।

4.1 Internet क्या है?

Internet एक वैश्विक नेटवर्क (Global Network) है, जो दुनिया भर के करोड़ों कंप्यूटर, सर्वर और डिजिटल डिवाइस को आपस में जोड़ता है।

इंटरनेट की मदद से हम:

जानकारी खोज सकते हैं
ईमेल भेज और प्राप्त कर सकते हैं
ऑनलाइन पढ़ाई कर सकते हैं
पैसे का लेन-देन कर सकते हैं
दुनिया के किसी भी कोने से जुड़ सकते हैं

4.2 Internet का इतिहास

इंटरनेट की शुरुआत 1969 में अमेरिका में हुई थी।

1969 – ARPANET की शुरुआत
1980 – TCP/IP प्रोटोकॉल का विकास
1991 – World Wide Web (WWW) का जन्म
1995 के बाद – Internet आम लोगों के लिए उपलब्ध

भारत में इंटरनेट की शुरुआत 1995 में VSNL द्वारा की गई थी।

4.3 Internet के मुख्य घटक

Client: User का कंप्यूटर या मोबाइल
Server: जहाँ data और website stored होती है
ISP: Internet Service Provider (Jio, Airtel, BSNL)
Protocol: Data transfer के नियम (TCP/IP)

4.4 World Wide Web (WWW)

WWW इंटरनेट की सबसे लोकप्रिय सेवा है। यह websites, web pages और hyperlinks का समूह है।

WWW की मदद से हम:

Websites access करते हैं
Online जानकारी पढ़ते हैं
Videos, images देखते हैं

4.5 Web Browser

Web Browser एक सॉफ्टवेयर होता है, जिसकी मदद से हम इंटरनेट पर मौजूद websites को देखते हैं।

4.6 Search Engine

Search Engine ऐसा टूल है, जो इंटरनेट पर मौजूद जानकारी को खोजने में मदद करता है।

4.7 E-mail (Electronic Mail)

E-mail इंटरनेट की सबसे पुरानी और महत्वपूर्ण सेवाओं में से एक है। इसकी मदद से हम संदेश, फाइल और दस्तावेज भेज सकते हैं।

E-mail के भाग

To
CC / BCC
Subject
Message Body
Attachment

4.8 Internet की प्रमुख सेवाएँ

E-mail
Social Networking
Video Calling
Online Shopping
Online Banking
E-Governance
Cloud Storage

4.9 Internet के उपयोग

शिक्षा और ऑनलाइन क्लास
ऑफिस और वर्क फ्रॉम होम
डिजिटल भुगतान
मनोरंजन (YouTube, OTT)
सूचना और समाचार

4.10 Internet के लाभ

तेज संचार
जानकारी की आसान उपलब्धता
समय और धन की बचत
वैश्विक संपर्क

4.11 Internet के नुकसान

Cyber Crime
Data चोरी
Virus और malware
Internet addiction
गलत जानकारी (Fake news)

4.12 Internet Safety

Internet का सुरक्षित उपयोग बहुत जरूरी है।

Strong password का उपयोग करें
Unknown links पर क्लिक न करें
Public Wi-Fi पर banking न करें
Antivirus का उपयोग करें
Personal जानकारी साझा न करें

4.13 Internet से जुड़े महत्वपूर्ण शब्द

URL: Website का पता
IP Address: Network पहचान
HTTP/HTTPS: Web protocol
Download / Upload
Cloud

4.14 अध्याय सारांश

इस अध्याय में हमने इंटरनेट की मूलभूत जानकारी प्राप्त की। इंटरनेट आधुनिक जीवन की रीढ़ बन चुका है और इसका सही व सुरक्षित उपयोग हर व्यक्ति के लिए आवश्यक है।

अगले अध्याय में हम Introduction to MS-Office को विस्तार से समझेंगे।

Chapter 5: Introduction to MS-Office

आज के समय में ऑफिस, स्कूल, कॉलेज, बैंक और सरकारी विभागों में सबसे ज्यादा उपयोग होने वाला सॉफ्टवेयर पैकेज MS-Office है। यह माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा विकसित किया गया एक शक्तिशाली ऑफिस सुइट है, जिसकी मदद से हम डॉक्यूमेंट, डेटा, प्रेजेंटेशन और ई-मेल का काम आसानी से कर सकते हैं।

इस अध्याय में हम MS-Office की परिभाषा, इसके मुख्य सॉफ्टवेयर, उपयोग, लाभ और वास्तविक जीवन में इसके महत्व को विस्तार से समझेंगे।

5.1 MS-Office क्या है?

MS-Office (Microsoft Office) एक Application Software Package है, जिसमें कई प्रकार के प्रोग्राम शामिल होते हैं। इन प्रोग्राम्स का उपयोग ऑफिस से जुड़े अलग-अलग कार्यों के लिए किया जाता है।

MS-Office का मुख्य उद्देश्य है:

ऑफिस कार्यों को आसान बनाना
काम को तेज और व्यवस्थित करना
डिजिटल डॉक्यूमेंट बनाना और प्रबंधित करना

5.2 MS-Office के प्रमुख संस्करण (Versions)

Microsoft समय-समय पर MS-Office के नए संस्करण जारी करता रहता है।

MS-Office 2007
MS-Office 2010
MS-Office 2013
MS-Office 2016
MS-Office 2019
Microsoft 365 (Subscription based)

Microsoft 365 क्लाउड-आधारित संस्करण है, जिसमें ऑनलाइन स्टोरेज और अपडेट की सुविधा मिलती है।

5.3 MS-Office के मुख्य सॉफ्टवेयर

5.3.1 MS Word

MS Word एक Word Processing Software है। इसका उपयोग डॉक्यूमेंट बनाने, एडिट करने और प्रिंट करने के लिए किया जाता है।

MS Word के उपयोग:

पत्र (Letter) बनाना
रिज़्यूमे और आवेदन पत्र
नोट्स और रिपोर्ट तैयार करना
टाइपिंग और फॉर्मेटिंग

5.3.2 MS Excel

MS Excel एक Spreadsheet Software है। इसका उपयोग गणना (Calculation), डेटा प्रबंधन और विश्लेषण के लिए किया जाता है।

Excel के उपयोग:

Accounts और Billing
Marks और Result तैयार करना
Charts और Graph बनाना
Data analysis

5.3.3 MS PowerPoint

MS PowerPoint एक Presentation Software है। इसका उपयोग स्लाइड्स के माध्यम से जानकारी प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है।

Seminar presentation
Office meetings
Teaching और training

5.3.4 MS Outlook

MS Outlook एक Email Management Software है। इसका उपयोग ई-मेल भेजने, प्राप्त करने और मैनेज करने के लिए किया जाता है।

Email sending & receiving
Calendar management
Contacts और tasks

5.3.5 MS Access

MS Access एक Database Management Software है। इसका उपयोग बड़े डेटा को स्टोर और मैनेज करने के लिए किया जाता है।

Database बनाना
Forms और Reports तैयार करना

5.4 MS-Office की प्रमुख विशेषताएँ

User-friendly interface
Professional documents तैयार करना
Time saving tools
Templates और formatting options
Cloud integration (Microsoft 365)

5.5 MS-Office के उपयोग

शिक्षा संस्थानों में
सरकारी कार्यालयों में
बैंक और कॉर्पोरेट सेक्टर
घर और व्यक्तिगत उपयोग
व्यापार और अकाउंटिंग

5.6 MS-Office के लाभ

काम की गति बढ़ाता है
डाटा को व्यवस्थित करता है
Professional output देता है
सीखने में आसान

5.7 MS-Office की सीमाएँ

Paid software
Low system पर slow हो सकता है
Virus का खतरा (macro files)

5.8 Career में MS-Office का महत्व

आज लगभग हर नौकरी में MS-Office का ज्ञान आवश्यक है।

Clerk
Data Entry Operator
Office Assistant
Accountant
Teacher

MS-Office सीखना डिजिटल करियर की पहली सीढ़ी माना जाता है।

5.9 अध्याय सारांश

इस अध्याय में हमने MS-Office की बुनियादी जानकारी प्राप्त की। यह एक ऐसा सॉफ्टवेयर पैकेज है, जो ऑफिस और व्यक्तिगत कार्यों को आसान और प्रभावी बनाता है।

अगले अध्याय में हम Working with MS-Excel को पूरी गहराई से सीखेंगे।

Chapter 6: Working with MS-Excel

MS-Excel माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक अत्यंत शक्तिशाली और उपयोगी सॉफ्टवेयर है, जिसका उपयोग डेटा को व्यवस्थित करने, गणना करने, विश्लेषण करने और रिपोर्ट तैयार करने के लिए किया जाता है।

आज Excel का उपयोग स्कूल, कॉलेज, ऑफिस, बैंक, अकाउंटिंग, डेटा एंट्री और सरकारी विभागों में बड़े स्तर पर किया जाता है।

6.1 MS-Excel क्या है?

MS-Excel एक Spreadsheet Software है, जिसमें डेटा को Rows और Columns के रूप में व्यवस्थित किया जाता है।

Excel फाइल को Workbook कहा जाता है और उसके अंदर मौजूद प्रत्येक शीट को Worksheet कहते हैं।

6.2 MS-Excel Interface (मुख्य भाग)

Title Bar – फाइल का नाम दिखाता है
Ribbon – सभी Commands का समूह
Formula Bar – Formula और data दिखाने के लिए
Row – Horizontal लाइन (1,2,3…)
Column – Vertical लाइन (A,B,C…)
Cell – Row और Column का intersection
Cell Address – जैसे A1, B2

6.3 Workbook और Worksheet

Workbook एक Excel फाइल होती है, जिसमें एक या एक से अधिक worksheets हो सकती हैं।

Default worksheet: Sheet1
नई sheet जोड़ना
Sheet rename करना
Sheet delete करना

6.4 Excel में Data Entry

Excel में तीन प्रकार का डेटा डाला जाता है:

Text – Name, City
Number – Marks, Salary
Formula – Calculation

Formula हमेशा = से शुरू होता है।

6.5 Formula क्या है?

Formula एक गणितीय expression होता है, जिसकी मदद से Excel automatic calculation करता है।

उदाहरण:

=A1+A2
=B1*B2
=C1/2

6.6 Excel Functions

Function predefined formulas होते हैं, जो calculation को आसान बनाते हैं।

6.6.1 SUM Function

=SUM(A1:A10)

6.6.2 AVERAGE Function

=AVERAGE(A1:A10)

6.6.3 COUNT Function

=COUNT(A1:A10)

6.6.4 MAX Function

=MAX(A1:A10)

6.6.5 MIN Function

=MIN(A1:A10)

6.7 Cell Reference के प्रकार

Relative Reference – A1
Absolute Reference – $A$1
Mixed Reference – A$1 / $A1

6.8 Cell Formatting

Formatting का उपयोग डेटा को सुंदर और readable बनाने के लिए किया जाता है।

Font style और size
Bold, Italic, Underline
Cell color
Border
Number formatting (Currency, Date)

6.9 Charts in MS-Excel

Charts डेटा को graph के रूप में दिखाते हैं।

Charts के प्रकार

Column Chart
Bar Chart
Pie Chart
Line Chart

Charts presentation और analysis के लिए बहुत उपयोगी होते हैं।

6.10 Sort और Filter

Sort – Data को A–Z या Z–A में लगाना
Filter – Specific data दिखाना

6.11 Page Setup और Printing

Page orientation (Portrait/Landscape)
Margins सेट करना
Print area चुनना
Header और Footer

6.12 Excel के महत्वपूर्ण Shortcuts

Ctrl + N – New workbook
Ctrl + S – Save
Ctrl + C – Copy
Ctrl + V – Paste
Ctrl + Z – Undo
Ctrl + F – Find

6.13 MS-Excel के उपयोग

Accounts और Billing
Salary Sheet
Student Result
Office Reports
Data Analysis

6.14 MS-Excel के लाभ

Fast calculation
Accurate results
Large data handling
Time saving

6.15 अध्याय सारांश

इस अध्याय में हमने MS-Excel की संपूर्ण मूलभूत जानकारी प्राप्त की। Excel एक ऐसा सॉफ्टवेयर है, जो डेटा से जुड़े लगभग हर कार्य को आसान और प्रभावी बनाता है।

MS-Excel का अच्छा ज्ञान नौकरी और प्रतियोगी परीक्षाओं दोनों के लिए अत्यंत लाभकारी होता है।

Note: यह सामग्री शिक्षा और अभ्यास के उद्देश्य से तैयार की गई है।

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